В статье расскажем, каким должен быть фирменный бланк организации и для чего он используется. Легко ли самостоятельно изготовить этот продукт бизнес-полиграфии или лучше воспользоваться услугами типографии - поручить специалистам разработку дизайна и печать фирменных бланков.
Что такое фирменный бланк компании
Это разновидность полиграфической продукции, некий элемент имиджа компании, который передаёт корпоративный стиль, повышает статус и выделяет на фоне конкурентов. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и ключевыми сведениями о компании, включая контактные данные. Шапка располагается в верхней части листа. Может содержать логотип, товарный знак, символику и слоган компании; состоять из различных графических элементов, зарегистрированных надписей, орнаментов, узоров и пр. В соответствии со стандартами ГОСТа 6.30-2003, обязательное требования к содержанию фирменного бланка - наличие реквизитов предприятия, которые помогают идентифицировать владельца. Официальный бланк содержит в шапке реквизиты и другую информацию.
- Наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием организационно-правовой формы;
- Если бланк принадлежит структурному подразделению организации или филиалу - сведения о подчинённости;
- Юридический адрес;
- Контакты: фактический адрес, факс, номер телефона;
- Адрес электронной почты, сайт (по желанию);
- Логотип компании (при наличии). Фирменный бланк с логотипом играет роль визитной карточки предприятия;
- Если ведёте обширную деловую переписку, задумайтесь о размещении в бланке банковских реквизитов (наименование банка, БИК, номер счёта).
Для чего нужен фирменный бланк организации
Документ предназначен, по сути, для формирования делового имиджа предприятия и не является обязательным атрибутом. Нужен для того, чтобы подчеркнуть солидность компании в глазах партнёров, произвести на них благоприятное впечатление, расположить к доверию и сотрудничеству. В принципе - это один из эффективных рекламных носителей. Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка для коммерческих или некоммерческих негосударственных предприятий. Для крупной солидной компании, чья деятельность связана с множеством договорных отношений, а также необходимостью ведения обширной деловой переписки, обзавестись фирменным бланком - это не только дело престижа. Такой продукт полиграфического дизайна выполняет, как рекламную функцию, так и ускоряет процесс составления документов. Корпоративный бланк используется для оформления деловых писем. Адресаты корреспонденции получат из деловой переписки необходимые сведения о компании. Письмо на фирменном бланке придаст сообщению официальный статус и облегчит обработку документооборота. Стиль оформления деловых писем выполняет важную роль для поддержания репутации фирмы и позволяет видеть в лице руководителя надёжного партнёра, с которым можно иметь дело. Использование фирменного бланка допустимо для такой деловой и рекламной переписки, как:
- Приказы;
- Доверенности;
- Деловые письма;
- Справки;
- Отчёты;
- Счета;
- Коммерческие предложения.
Обратите внимание! Договоры на фирменных бланках не оформляются. Любые договорные правоотношения из сферы применения бланков следует сразу исключить.
